נוסח הודעה אוטומטית לדוגמה

דוגמאות לנוסח הודעה אוטומטית באאוטלוק או Gmail

בתקופתנו הדיגיטלית, כאשר רוב העבודה נעשית באופן ממוחשב, ואנו מתנהלות באמצעות הדואר האלקטרוני אנו נדרשות ונאלצות להיות זמינות בכל עת. אולם, לעיתים אנו יוצאות לחופשה או נעדרות מכל סיבה שהיא מהמשרד, וכחלק מהיערכותנו לחופשה אנו נדרשות ליידע את השותפים לנו: קולגות, אנשים איתם אנו עובדים בשיתוף פעולה, לקוחות. זאת, כדי למנוע אי נעימויות, המתנת שווא של הפונה אלינו. למזלנו, בדואר האלקטרוני אאוטלוק/GMAIL יש אפשרות לנסח הודעה אוטומטית, לתזמן אותה מראש וגם להקצות לה טווח זמן. כך, נוכל לצאת לחופשה בנחת ובשמחה… מבלי לשכוח לערוך רשימת ציוד לחופשה כמובן…

נוסח הודעה מחוץ למשרד

• שלום וברכה,
  אני נמצאת מחוץ למשרד, במהלך תקופה זו לא תהיה לי גישה או גישה מאוד מוגבלת למייל שלי.
  למקרה צורך אנא פנו ל… בטלפון ….. או במייל ….
  בברכה,
  
• שלום רב,
  בין התאריכים …. אהיה מחוץ למשרד.
  במקרים דחופים ניתן לפנות ל….
  תודה.
  
• בין התאריכים … אהיה מחוץ למשרד וללא גישה למיילים.
  אחזור למשרד ביום … ואשמח להיענות לפניותכם במועד זה.
  אם חל עניין דחוף שאינו סובל דיחוי תוכלו לפנות למזכירות המשרד/לשותפה שלי במס' טל'….. ובמייל….
  
• שלום וברכה,
  … מחליפה אותי היום בעבודה (פרטי התקשרות)
  
• שלום רב,
  אני במילואים עד …. לא אוכל להיות זמין. אבקש ליצור קשר עם… בטלפון מס': ….

הודעה על יציאה לחופשה

• בין התאריכים … אשהה בחופשה.
  בזמן זה תוכלו לפנות על תקלות (או כל נושא אחר בתחום תפקידכן) לפי הפירוט הבא:
  • לנושא א' (שם הנושא) …ל …( פרטי התקשרות)
  • לנושא ב' (שם הנושא) ל… (פרטי התקשרות)
  • לשאר הנושאים ניתן לפנות ….
    
• שלום רב,
  עקב יציאתי לחופשה שנתית איעדר מהמשרד בימים … אפשר לפנות למזכירת המחלקה בטלפון מס': בעת חירום אנא פנו למס'….. (לכדאי לציין מי הגורם/בעל התפקיד שיקבל את הפניות)
  
• בין התאריכים ….  אהיה בחופשה.
  בכל פניה בנושא…ניתן לפנות ל…. נושאים אחרים יטופלו עם חזרתי מהחופשה.
  יום נפלא
  
• לקוח יקר, תודה על פנייתך אלינו.
  בשל החגים משרדינו יהיו סגורים מיום… ועד יום ….
  חג שמח ותודה על ההבנה!
  
• יצאתי לחופש!
  חוזרת בתאריך… ואשמח לסייע 🙂

נוסח הודעת היעדרות

• איעדר מהעבודה בין התאריכים ….
  לגבי פניות בנושא… ניתן לפנות לנציגי שירות (פרטי התקשרות)
  בנושאים דחופים ניתן לפנות למנהל המחלקה מר ……
  בברכה ,
  
• שלום,
  לא אהיה במשרד בימים הקרובים.
  בנושאים שוטפים ודחופים ניתן לפנות ל…. בטלפון … או במייל לתיבה ….
  בנושאים אחרים אנא השאירו הודעה, אטפל בה עם חזרתי למשרד.
  
• איעדר מהעבודה בין התאריכים … עם גישה מוגבלת למייל.
  במקרים דחופים יש לפנות למשרד (פרטי התקשרות)
  
• שלום רב
  בין התאריכים …. איעדר מהמשרד.
  בהיעדרי תוכלו לפנות למשרד (פרטי התקשרות)
  בברכה,
  
• שלום רב,
  איני נמצאת בעבודה בתקופה הקרובה. אנא התקשרו לאגף בשעות המענה. תודה.
  
• שלום רב,
  בשל היעדרותי, אני בזמינות נמוכה למיילים.
  תודה על ההבנה.
  בברכה,

נוסח תשובה אוטומטית במייל באנגלית ooo – out of office

Thank you for your message. I am currently out of the office without any email access. I will contact you back as soon as I return. Have a good day

Hi
Thanks for your email
I am on leave until {Date} and will not have any access to my email. If your matter is urgent, you can contact our team. Otherwise, I’ll come back to you as soon as I get back in the office
Best

I am on vacation with limited connectivity until {Date}
{name} For any question, please reach out to
For anything urgent please ping me (chat), I should be online most of the evenings

סיום תפקיד

• שלום לכולם
  בתאריך… אסיים את תפקידי בחברה ואמשיך לאתגרים חדשים, נהניתי לעבוד ולהכיר אתכם
  מחליפי בתפקיד הוא …
  בהצלחה (:
  
• שלום רב,
  ביום … סיימתי את תפקידי כ… ב… , בדרך לתחנה הבאה בתפקיד …. ב….
  עד לכניסת מחליפי/תי, בתחומים הנוגעים לפעילות האגף ניתן לפנות ל….
  בנושאים אישיים ניתן לשמור עמי על קשר במייל … או בטלפון …
  בתודה והערכה,
  
• שלום רב,
  סיימתי את תפקידי ב….. ,
  ניתן לפנות ל….. במייל: …. או בטלפון …..
  תודה ויום נפלא

לקריאה נוספת: משפטי פרידה מהצוות לעבודה

תזכרו: כאשר יחנו כן יסעו עניין חשוב בהיערכותנו ליציאה מהמשרד טמון בהודעה האוטומטית. הודעות אוטומטיות יחסכו מאתנו הפרעות מיותרות, תסכולים וכעסים מצד השותפים שלא מקבלים מענה. לכן, כחלק מהכנתכן את היעדרותכן, השקיעו מס' דק' של חשיבה ונסחו הודעה אוטומטית. אל תדאגו, תקבלו את כל המיילים שנשלחו אליכן, רק השולח יקבל מענה אוטומטי במידית על היעדרותכן.

חופשה נעימה ומאורגנת!